Bist du bereit, den Vorhang für deine Karriere als Herrin oder Herr der Organisation in der aufregenden Welt des Eventmanagements zu öffnen? Dann bewirb dich jetzt und lass uns gemeinsam die Bühne betreten! Ob Firmenfeiern, Konferenzen oder Galaveranstaltungen – wir bringen Ideen zum Leben und sorgen für unvergessliche Erlebnisse. Und als Officemanager bist du das Herzstück, das dafür sorgt, dass alles reibungslos abläuft. Deine Mission wird es sein, den Überblick zu behalten, die Fäden zusammenzuhalten und den Takt vorzugeben. Von der Koordination des Bürobetriebs über das Zeitmanagement bis hin zur Unterstützung des Eventteams – du wirst eine zentrale Rolle spielen, um sicherzustellen, dass unsere Events mit Präzision und Perfektion umgesetzt werden.
Werde Officemanager (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (30h/Woche)
Deine Anforderungen umfassen:
- Unterstützung cooler Events & Projekte nach erfolgreicher Einarbeitung
- Bearbeitung der Event- und Equipmentanfragen für yupermarkt.de und YUPER
- Fachliche und projektbezogene Beratung und Betreuung der Veranstalter/Kunden mit Hands-On Mentalität
- Organisation von Personal für Lieferfahrten, Aufbau, Technik, Abbau mit unseren innovativen und eigens dafür entwickelten Projektmanagement Programmen
- Koordination externer Dienstleister
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Bestandserweiterung und Verhandlung mit neuen Zulieferern
- Akquise von neuen Partnern und Kunden
- Datenpflege
Du bringst mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Marketing oder Kommunikation, Event- und Tourismusmanagement oder ähnlich
- Gerne auch Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Flexibilität
- Serviceorientiertes und unternehmerisches Denken
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise im Team
- Pünktlichkeit, Motivation, Zuverlässigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
